19 feb. 2009

El desarrollo de redes de cooperación e información

EN EL ESTADO DE MICHOACÁN

Salvador López Leal

“Quien pretenda una felicidad y sabiduría constantes, deberá acomodarse a frecuentes cambios”


INTRODUCCIÓN:

Uno de los fenómenos más impactantes de del siglo pasado es sin duda la aparición de la computadora, sus diversas funciones propician contar con una herramienta que sustenta el proceso de la organización adecuada de la información.Hoy, las computadoras forman parte de la vida cotidiana de las personas y las instituciones. Los procesos automatizados entonces, han venido a simplificar y agilizar los trabajos en todos los ambitos de las bibliotecas y los centros documentales.

Para considerar el proceso de automatización de una unidad documental, es importante distinguirlas de las que siguen operando bajo el esquema tradicional, esta clasificación que inició en la década de los 80s, probocó la necesidad de diferenciar a las bibliotecas automatizadas de las que no lo son, pero tambien en esta diferencia se origina la oportunidad en compartir recursos utilizando la nueva tecnología a través de la construcción de modelos uniformes para conformar redes de cooperación entre instituciones con afinidades e intereces semejantes.

Esta nueva forma de compartir e intercambiar información, es el tema que trataremos en adelante con el objeto de hacer un análisis de la problemática, específicamente en el Estado de Michoacán referente al desarrollo de Redes de Cooperación.

“A principios de los 80s comenzaron a tomar forma en el mundo las redes cooperativas de bibliotecas impulsadasa por tres fuerzas principales” la técnológica, el presupuesto asignado y la conciencia profecional de cooperación; factores determinantes y básicos para contar con modelos y la infraestructura de redes de información conformadas por instituciones con objetivos en comun.

“Con el surguimiento de Internet y los desarrollos de la tecnología de comunicación de los últimos cinco años, se tiene el instrumento idóneo y la posibilidad de efectivamente estandarizar los registros de información al interior de los sistemas de las bibliotecas, y por primera vez construir verdaderas redes de cooperación e intercambio de información bibliográfica”.

Sin embargo en el caso de Michocán, existen problemas fundamentales, principlamente en el proceso de automatización de centros documentales y, las mismas fuerzas que dan las posibilidades de formar redes se convierten para el Estado en los obstáculos principales: restricciones de presupuesto, pocas posibilidades de incorporar la nueva tecnología a los procesos bibliotecarios, la inconciencia o la poca importancia que los directivos le dan a la conciencia profesional de cooperación; a esto podemos sumar otros factores de tipo político y el entorno económico del Estado, tomando encuenta los problemas fundamentales que percisten en la actualidad en la organización y sistematización de la información de la mayor parte de las bibliotecas del Estado por falta de capacitación y asignación de recursos económicos para superar el atraso considerable en el proceso de automatización de bibliotecas para contar con una infraestructura básica que nos permita construir redes de cooperación con el objeto de compratir información y recursos apicando las ventajas que en la actualidad nos proporcionan las nuevas tecnologías.

En torno a la problemática y las posibilidades de plantear un plan de desarrollo en la automatización de bibliotecas y la construcción de redes de cooperación es importante preguntarnos:

  • ¿Qué factores han contribuido en el Estado de Michoacán que han impedido el desarrollo de los centros documentales al ritmo de otros estados, como ejemplo Colima?.
  • ¿Para que formar una red?.
  • En que funciones y productos debe concentrarse la red?.
  • ¿Cómo se consigue una cooperación eficiente entre los actores de la red?

Preguntas que de alguna forma encontramos respuesta en el planteamiento de este escrito, pero deben de tomarse en cuenta para su análisis en este espacio.

Entrar en lo que en la actualida, se llama una alinza entre bibliotecas, instituciones y empresas en diferentes tipos de cooperación en el Estado de Michocán, requiere de construir la infraestructura tecnológica que permita los vínculos mas o menos estrechos para la formación de una(s) Red(es) de información con el objeto de lograr sinergias que respondan a las demandas de información de los actores individuales a fin de mejorar los servicios y las relaciones de cooperación que contribuyan a la capacitación, a registrar los materiales de una región, democratizar la información, compartir recursos técnicos, asesorias bibliotecológicas y el desarrollo de una región.

Por lo anterior, podemos fundamentar que en Michoacán, las ventajas y desventajas en el proceso de desarrrollo de los centros documentales y las posibilidades de formar y pertenecer a redes de cooperación, estan fundamentadas las posibilidades en el sigueinte esquema:

“Las cosas que más tememos en las organizaciones: Fluctuaciones, disturbios, desequilibrio. Son las fuentes principales para la creatividad"-Margaret J. Wheatley”
Encontrar el entorno adecuado de las instituciones y los centros documentales del Estado, en el marco del campo económico, político, la capacidad de organización y el desarrollo; constituye una trasferencia de recursos importantes y necesarios para crear sistemas y redes bibliotecarias para operar un sistema cooperativo regional, con funciones de publicar las bases de datos, proporcionar modelos técnicos para estándarizar funciones de los centros documentales, ampliar el flujo de información en el Estado, intercambiar información digital, compartir procesos técnicos en catalogación y clasificación e incentivar el incremento de la cultura y la democratización de la información.

Hasta aquí, es importante analizar las ventajas y desventajas por cada institución o biblioteca del Estado para evaluar las posibilidades de desarrollo de acuerdo al ambiente y los factores del esquema anterior, con el propósito de descrubrir todos los elementos particulares que impiden la adecuada organización y sistematización para compartir recursos a través de las nuevas tecnologías, las cuales nos permitán, primeramente automatizarnos, desarrollar nuestra intranet para tener presencia en el ciberespacio de internet y contar con la infraestructura para crear, organizar o pertenecer a redes de cooperación.

Estas redes serán el vínculo que nos permitirá llegar con mayor solides a la participación de compartir los recursos de información con otras redes nacionales e internacionales.


“No sirve decir: "Hacemos lo mejor que podemos." Para triunfar hay que hacer lo que sea necesario.
-Winston Churchill –“
La realidad de la situación, prevalece en un desarrollo desigual que ocaciona que tengamos centros documentales que no cuentan con los estándar básicos bibliotecológicos en la organización de sus acervos e instituciones con presupuestos significativos que han comienzado a desarrollar con las nuevas tecnologías sus espacios de información y de alguna forma son los que tienen las ventajas de incorporar la tecnología a sus procesos y servicios, pero aun, todos nos enfretamos a los mismos problemas que frenan el desarrollo, entre estos problemas podemos enumerar algunos como:

  • La capacitación.
  • Presupuestos insuficientes.
  • Decinteres por los directivos en desarrollar las unidades de documentación.
  • Falta de un programa de desarrollo integral impulsado por el gobierno.
  • Falta de iniciativas de organismos gubernamentales y no gubernamentales.

¿Qué podemos hacer ante descriptivo panorama?

¿Cómo podemos resolver los problemas que son distintos y de diferente indole para cada institución?

Interrogantes para seguir analizando y sumarlas a las anteriores para que cada uno de ustedes vierta de acuerdo a sus conocimientos y experiencias aportaciones valiosas sobre el tema.

“No puedes quedarte en la esquina del bosque, esperando a que otros vengan hacia ti, hay veces que tienes que ir hacia ellos. - Winnie the Pooh.”

“Las nuevas tecnologías de información y las telecomunicaciones hacen que sea necesario romper el aislamiento y el esquema de autosuficiencia, pues hoy en día las bibliotecas se ubican en un mundo complejo de información, en donde la mayoría de participantes se encuentra geográficamente distante.” Es por ello que la biblioteca debe combinar su papel tradicional con nuevas tareas tales como el acceso y la transferencia de la información existente en fuentes electrónicas y virtuales.

LA EXPERIENCIA RIDDEM

Ante tal reto, tambien podemos presumir que independientemente de todos los problemas que afecta el desarrollo de redes en el Estado, tambien podemos presumir de esfuerzos e iniciativas que estan impulsando actualmente el desarrollo en todas sus vertientes de las unidades documentales en el Estado.

Estamos refiriendonos a la “Red de Información Documental y Digital del Estado de Michoacán”, proyecto que nace en el año 2002 por iniciativa del Departamento de Biblioteca y Acervos Documentales del CREFAL y presentado en noviembre del año 2002 en el IMCED, donde formalmente quedo constituida la red bajo la coordinación de Salvador López Leal del CREFAL y Laura Cervantes Sánches del IMCED.

RIDDEM, desde entonces a logrado consolidarse y en su primeta etapa de trabajo de acuerdo a su visión general a realoizado uno a uno los objetivos específicos planteados.

Hasta el momento, la red esta formada oficialmente, cuenta con una página web en línea; los estatutos, politicas y reglamentos estan definidos; dispone de los medios de comunicación con sus mienbros para establecer convenios, asesorias y capacitación; Tambien tiene organizadamente sus comites de trabajo bajo, las funciones directivas de la coordinación en el proceso de planeación y desarrollo de la red.

RIDDEM es la red estatal que incorpora a todas las bibliotecas y centros de documentación de las instituciones del estado para compartir entre sus mienbros los recursos de información en dos esferas diferentes: de manera tradcional, como ejemplo el prestamo interbibliotecario y el intercambio de información digital utilizando las nuevas tecnologías.

Los servicios fundamentales de RIDDEM se centran en:

  • Transferencia de información digitalizada.
  • Préstamo interbibliotecario.
  • Consulta a bases de datos.
  • Consulta de catálogos en línea.
  • Servicios de alertas bibliofráficas.
  • Directorio de instituciones mienbros.
  • Difusión. Cooperación bibliotecaria en el ambito estatal.

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